# Office Manager at Upfront

> Onsite · Netherlands · Manager · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Aupfront%3A2805244 (read 2026-11-10).

## Facts (observed)

- Company: [Upfront](https://alderhq.app/companies/upfront)
- Location text: Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland
- Where it can be done from (inferred): Onsite · Netherlands (evidence: "Location: Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland")
- Posted: 2026-11-02 (8 days ago)
- First seen by alder: 2026-11-07 · last verified: 2026-11-07
- Reposted: 0 times · edited: 0 times
- Apply on the employer's site: https://upfront.recruitee.com/o/office-manager-1

## Pay and sponsorship

- Posted pay: €36k–€48k per year (from the listing's pay field)
- Market band for similar posted roles (Netherlands, n 69): p25 €58k, median €69k, p75 €86k
- Recognised sponsor (NL): registered as "Upfront B.V." (checked 2026-11-09, [register](https://ind.nl/en/public-register-recognised-sponsors/public-register-regular-labour-and-highly-skilled-migrants))

## Description (the employer's text)

Upfront wil de voedingsindustrie vereenvoudigen door de hele keten zelf in handen te nemen. We begonnen met ons eigen sportvoedingsmerk, openen nu onze Foodstores door heel Nederland en nemen straks ook de productie volledig in eigen handen. Alles bouwen we zelf, van onze producten en winkels tot de systemen erachter. Dat lukt alleen met de beste mensen in ieder vakgebied, die eigenaarschap nemen over wat ze maken.

We zoeken een Office Manager voor onze Campus in de Van Nelle Fabriek. Elke dag lopen collega’s, sollicitanten en partners daar binnen, en jij bent de host van die plek. Je zorgt dat alles op ons hoofdkantoor en onze andere faciliteiten goed geregeld is, van de inrichting van een nieuw kantoor tot de events waar het hele bedrijf samenkomt. Upfront groeit elk jaar hard: nieuwe collega’s, nieuwe teams en nieuwe locaties, en bij elke stap de vraag hoe het voelt om hier te werken. Dat antwoord geef jij. Ons doel voor de korte termijn: een Campus waar elke collega en elke bezoeker zich vanaf de voordeur welkom voelt, en een manier van werken die zo goed is vastgelegd dat elke nieuwe locatie hem kan overnemen.

Je hoeft geen jaren office management op je cv te hebben. Misschien kom je van de hotelschool, heb je in de horeca gewerkt of regelde je in het bestuur van je studievereniging alles, van borrel tot congres. Wat echt telt: je bent gastvrij, je regelt het liever zelf dan dat je erop wacht, en je denkt altijd een stap vooruit. Sommige weken richt je werkplekken in voor een team dat hard groeit of zorg je dat een nieuwe lichting collega’s op hun eerste dag goed wordt ontvangen. Andere weken zet je samen met HR een event neer voor het hele bedrijf. Je werkt voor meerdere locaties tegelijkertijd.

### Verantwoordelijkheden

Zorg dat werkplekken, kantoorinrichting en supplies op al onze locaties op orde zijn, inclusief voorraad en bestellingen

Stuur facilitaire leveranciers en dienstverleners aan

Ontvang bezoek, kandidaten en leveringen, en wees het eerste aanspreekpunt voor collega’s

Zorg dat nieuwe collega’s op dag één een werkplek hebben en zich welkom voelen

Organiseer samen met HR en onze event manager onze interne events

Leg de werknemersbeleving vast in werkwijzen en standaarden, zodat hij meegroeit met elke nieuwe locatie

### Wat je meebrengt

Je bent een regelaar: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder dat iemand het vraagt

Je bent gastvrij en communicatief, met bezoekers, leveranciers en collega’s op elk niveau

Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook als er op meerdere locaties tegelijk iets speelt

0 tot 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in office management, hospitality of een andere operationele rol

Het is een sterke pré als je ervaring hebt met het organiseren van events

### Benefits

Een salaris tot €4.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring. Plus 8% vakantiegeld.

Een pensioenregeling waarin wij driekwart van de premie betalen.

24 vakantiedagen per jaar.

Je werkt op onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Een open kantoor met veel licht en een grote tuin.

Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs met producten uit onze eigen winkel, elke dag vers gekookt.

20% personeelskorting en onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik.

Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers.

Een MacBook en een simkaart voor je zakelijke contacten.

Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team.

En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.

---
Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Aupfront%3A2805244 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.