Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gera

Vollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in Gera bei der Verwaltung. Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest – wir freuen uns auf dich!

Die TREUREAL Property Management GmbH betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Das bieten wir dir

Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen

Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung

30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

Offenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen Stärken

Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

Individuelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

Unterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung

Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen

Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente

Koordination von Terminen und Pflege der Kalender

Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im Büromanagement

Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtig

Dein Einstieg in die Immobilienverwaltung in Gera

Du möchtest deine Organisationserfahrung einbringen oder die WEG-Verwaltung kennenlernen? Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) bei TREUREAL in Gera!