Stellenbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement , die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Arbeiten im Bereich des Backoffice unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Unterlagen betraut.

Aufgabenbereiche:

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

Erfassen und Digitalisieren von Belegen

Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Bestellung von Material über das Internet

WhatsApp-Kundensupport (Kunden auf Fragen Antworten)

Einstiegsgehalt für den Bereich Backoffice, (m/w/d) in Vollzeit: ab 24.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt. Erhöht sich nach der Probezeit.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind zudem vorhanden.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl tank- als auch Weihnachtsgeld, sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Ein Unternehmen in einer der Stärksten Branche des Mittelstandes -> Baugewerk

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet, Festanstellung

Gehalt: ab 24.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

8-Stunden-Schicht

Montag bis Freitag

Leistungen

Betriebliche Weiterbildung

Firmenhandy

Kostenlose Getränke

Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

32049 Herford: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (wünschenswert)

Sprache:

Polnisch (Wünschenswert)

Homeoffice:

Nein

Requirements

Stellenanforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

Guter Umgang mit Leistungsdruck

Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Vorkenntnisse in den Themen Word,Excel, Powerpoint, Kunden Beratung etc.