Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation

Teilzeit (20 Std.) | 100 % vor Ort | ab sofort möglich

Bist Du die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen – jemand, für den Struktur keine Einschränkung ist, sondern Grundvoraussetzung? Dir ist wichtig,dass Abläufe stimmen, alles seinen Platz hat und das Büro reibungslos läuft?

Als Backoffice-Assistenz übernimmst Du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie die organisatorische Unterstützung des gesamten Bürobetriebs - mit Genauigkeit, Struktur und einem hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit.

Wer sind wir

SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung.

TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.

Deine Aufgaben

Dein Aufgabenbereich teilt sich in drei klare Säulen - so weißt Du immer, wofür Du verantwortlich bist und was Dich erwartet.

Schwerpunkt Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung

Auslagen - und Reiseabrechnungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen

Office Management

Posteingang, zentrale Mailpostfächer und Bürotelefon

Bestellungen, Besorgungen und Ordnung im Büro

Assistenz

Rechercheaufgaben

Unterstützung im Tagesgeschäft

Als Backoffice-Assistenz arbeitest Du eng mit der Backoffice-Leitung zusammen und unterstützt flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft. Die Arbeit ist planbar und strukturiert. Natürlich erhältst Du eine strukturierte Einarbeitung, klare Übergaben und kein klassisches „Alleingelassenwerden”.

Hinweis: Diskretion und Vertrauensbewusstsein im Umgang mit internen Informationen, Zahlen und Abläufen sind für Dich selbstverständlich.

Was Du mitbringen solltest

Berufserfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung

Strukturierte, akribische Arbeitsweise – auch bei Routineaufgaben

Verantwortungsbewusstsein: Fristen einhalten, Themen konsequent nachverfolgen

Klare, fließende Kommunikation auf Deutsch – schriftlich und am Telefon

Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und E-Mail – wir arbeiten mit Mac Books und Google Workspace

Was diese Rolle nicht ist

Keine reine Ablage- oder „Nebenbei-Position“

Keine Vertriebs- oder Verkaufsaufgaben

Keine Rolle für unstrukturierte oder konfliktscheue Arbeitsweisen

Deine Vorteile bei SALTYBRANDS

100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre

Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung

Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung

900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen)

bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss

Wir bieten Dir eine stabile Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Der zeitliche Umfang liegt bei 20 Stunden pro Woche - mit der Möglichkeit, langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und die Stunden entsprechend auszubauen.

Passt das zu Dir?

Diese Rolle ist keine klassische Assistenz „für alles“, sondern eine verantwortungsvolle Backoffice-Position mit klaren Zuständigkeiten.

Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung ernst nimmst und Zuverlässigkeit für Dich kein leeres Wort ist, dann passt diese Position zu Dir.