# Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) at Rupf Verwaltungs GmbH

> Onsite · Germany · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Arupfindustries%3A2786324 (read 2026-11-10).

## Facts (observed)

- Company: [Rupf Verwaltungs GmbH](https://alderhq.app/companies/rupf-verwaltungs-gmbh)
- Location text: Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Where it can be done from (inferred): Onsite · Germany (evidence: "Location: Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland")
- Posted: 2026-10-16 (25 days ago)
- First seen by alder: 2026-11-07 · last verified: 2026-11-07
- Reposted: 0 times · edited: 0 times
- Apply on the employer's site: https://rupfindustries.recruitee.com/o/mitarbeiter-vertriebsinnendienst-backoffice-mwd-1

## Pay and sponsorship

- Posted pay: not posted
- Market band for similar posted roles (Germany, n 487): p25 €37k, median €54k, p75 €78k

## Description (the employer's text)

Die RUPF Automotive GmbH fertigt komplexe Getriebe- und Schaltungsteile für die LKW Branche. Die Komponenten bestehen aus Stahlguss oder geschmiedeten Stahlrohlingen. In der Bearbeitung kommen unterschiedliche Fertigungstech­nologien zum Einsatz: Drehen, Fräsen, Räumen, Verzahnen, Schleifen, Härten, Anlassen, Waschen.

Die RUPF Automotive GmbH ist Teil der familiengeführten, mittelständischen RUPF INDUSTRIES Gruppe mit Aktivitäten im Bereich Fahrzeugtechnik, Hydraulik und Werkzeugmaschinenbau und insgesamt ca. 800 Mitarbeitern.

Für unseren Standort in Grevenbroich bei Düsseldorf suchen wir einen motivierten und einsatzfreudigen:

### Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

### Ihr Aufgabengebiet

Sicherstellung der operativen Vertriebsabwicklung für die zugewiesenen Kunden

In Abstimmung mit dem Key Account Management effiziente und termingerechte Abwicklung von Angeboten / Aufträgen mit dem Ziel eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Überprüfung der eingespielten Abrufe und enge Kommunikation mit verschiedenen Bereichen (z.B. Fertigungssteuerung, Versand), um Liefertermine an Kunden kommunizieren zu können

Unterstützung bei Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen

Erstellung von Gutschriften und Belastungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen

Prüfung von zollrechtlichen Themen und Umsetzung der Exportabwicklung

Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessabläufen und Stammdaten

Mitwirkung bei internen sowie externen Audits

### Requirements

### Was Sie mitbringen sollten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d)

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Betriebes

Gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office

Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis

Wünschenswert sind Kenntnisse in der Exportabwicklung inkl. Embargoprüfungen sowie Warenursprungs- und Präferenzrecht

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert

Kommunikationsstärke sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative

### Was wir Ihnen bieten

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.

Ein engagiertes Team stellt Ihre sorgfältige und fachliche Einarbeitung sicher.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang in einer

familiengeführten Unternehmensgruppe.

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Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Arupfindustries%3A2786324 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.