An unserem Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Regional Office Manager (w/m/d)

Als Regional Office Manager stellst Du einen professionellen, effizienten und reibungslosen Bürobetrieb am Standort Frankfurt sicher. Gleichzeitig unterstützt Du in der Rolle die weiteren deutschen Standorte in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München.

In enger Zusammenarbeit mit dem Robert Half Office Management sorgst Du in der Position für ein positives Arbeitsumfeld, ein professionelles Erscheinungsbild der Standorte sowie ein erstklassiges Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden*innen und Besucher*innen. Die Rolle verbindet organisatorische Verantwortung mit einer hohen operativen Präsenz im Büro in Frankfurt.

Darauf kannst Du Dich freuen

Office Management Frankfurt

Du stellst einen professionellen und reibungslosen Büroalltag sicher

Du sorgst für Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit unserer Büroflächen

Du stellst einen gepflegten und einladenden Zustand unserer Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche und Empfangsflächen sicher

Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden*innen, Besucher*innen und externe Dienstleister

Du koordinierst Büromaterialien, Verbrauchsartikel und kleinere Beschaffungen

Du unterstützt beim Zutritts-, Parkplatz- und Besuchermanagement

Du erstellst und pflegst Übersichten, Präsentationen und administrative Unterlagen

Du unterstützt Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Du bist Montag bis Freitag vor Ort in unserem Frankfurter Office

Event-, Kunden- und Besuchermanagement Frankfurt

Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen, Kundenmeetings und Workshops

Du koordinierst Räume, Technik, Catering und das Teilnehmermanagement

Du empfängst und betreust Gäste und Besucher*innen professionell und freundlich

Unterstützung der deutschen Standorte

Du bist Ansprechperson für unsere Standorte in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München

Du stellst einheitliche Office-Management-Standards sicher und koordinierst standortübergreifende Themen

Facility- und Dienstleistermanagement

Du steuerst und koordinierst Reinigung, Catering, Haustechnik und weitere externe Dienstleister

Du behältst Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Blick und stellst deren Nachverfolgung sicher

Du überprüfst regelmäßig unsere Büroflächen und identifizierst Optimierungspotenziale

Du bereitest in Zusammenarbeit mit HR und IT neue Arbeitsplätze für Mitarbeitende vor

Requirements

Das bringst Du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicheres und professionelles Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands