Wir suchen eine neue Kraft (m/w/d) für unser Backoffice in Leipzig, die unserem Team den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wenn du diszipliniert, strukturiert und in der Lage bist, bestehenden Prozessen präzise zu folgen, bist du bei uns genau richtig!

Bisher keine Erfahrung im Büro? Quereinsteiger? Während der strukturierten Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse in der Verwaltung sind hilfreich, aber nicht notwendig, da wir dich schrittweise an deine Aufgaben heranführen.

Requirements

Aufgabenbereiche

Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung – Du erstellst Rechnungen nach klaren Vorgaben, behältst offene Posten im Blick und bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor.

Kundenverwaltung – Du pflegst Kundendaten in unserem CRM, legst neue Kunden an und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.

Organisation & Koordination – Du koordinierst Termine, Drehtage und Abläufe mit unserem Team und unseren Kunden, damit Projekte pünktlich starten.

Dokumente & Ablage – Du verwaltest Verträge, Angebote und Unterlagen sauber und nachvollziehbar in unseren Systemen.

Klare Strukturen – Du folgst unseren klaren und erprobten Prozessen, damit unser Tagesgeschäft verlässlich funktioniert.

Über Leadfluss

Leadfluss ist eine spezialisierte Online-Marketing-Agentur mit Sitz in Leipzig-Gohlis. Wir unterstützen Fachfirmen aus dem Handwerk dabei, ihre regionale Sichtbarkeit zu erhöhen und planbar neue Kundenaufträge zu gewinnen. Mit bewährten Strategien sorgen wir für volle Auftragsbücher bei unseren Partnerbetrieben. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf beständige Prozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden.

Gehalt: 3.000 Euro pro Monat (brutto). Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen finden. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Zusammenarbeit in einem stabilen Marktumfeld.

Strukturierte Einarbeitung: Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir bieten dir eine intensive Einarbeitung und klare Prozesse, damit du deine Aufgaben sicher und erfolgreich meistern kannst.

Professionelle Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf ein kollegiales Umfeld und konzentriertes Arbeiten. Wir verfolgen gemeinsame Ziele und unterstützen uns gegenseitig dabei, täglich Bestleistungen zu erbringen.

Modern eingerichteter Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz mit hochwertigem technischem Equipment (inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch), um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.

Stellenanforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise kaufmännisch) von Vorteil, aber kein Muss

Die Fähigkeit, bestehenden Systemen und Prozessen exakt Folge zu leisten

Eine sehr sorgfältige, genaue Arbeitsweise – auch bei Zahlen

Starke kommunikative Fähigkeiten und eine saubere Ausdrucksform in verhandlungssicherem Deutsch (Wort und Schrift)

Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen

Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere Excel/Google Sheets)