Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d)

Standort: Berlin | Vollzeit | Unbefristet

Für unseren Mandanten, ein wachstumsstarkes, dynamisches Ingenieurbauunternehmen mit Sitz in Berlin – tätig in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte mit einem motivierten, kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d). Das Unternehmen sucht eine erfahrene Fachkraft, die den kaufmännischen Bereich eigenständig und zuverlässig unterstützt – mit Verantwortung sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen.

Ihre Aufgaben

Laufende Buchhaltung: Eigenverantwortliche laufende Finanzbuchhaltung und Kontierung

Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Kostenkontrolle: Rechnungen und Kostenstellen der Bauprojekte kontrollieren sowie Abstimmung mit Bauleitern und Projektverantwortlichen

Zahlungsverkehr: Abwicklung des Bank-, Kassen- und Zahlungsverkehrs – inklusive Zahllauf zweimal wöchentlich

Kassenbuch: Führung und Verwaltung des Kassenbuchs sowie Pflege von Tankbelegen und Tanklisten

Kontenabstimmung & Mahnwesen: Regelmäßige Kontenabstimmungen und eigenverantwortliches Mahnwesen

Abschlüsse: Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Meldungen: IDEV und weitere monatliche Meldungen

Anlagenbuchhaltung: Mieten und Anlagenbuchhaltung

Steuerberater & GF: Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung

Lohnabrechnung: Vorbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Zeiterfassung: Prüfung von Arbeitszeiten und Stundenzetteln

Personalstamm: Pflege der Personalstammdaten sowie An- und Abmeldungen und sonstige Meldungen

Personalakten: Verwaltung von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen

Vertragsmanagement: Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und personellen Veränderungen

Personalgewinnung: Unterstützung bei der Personalgewinnung sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalwesen

Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Personalakten und Personalunterlagen

Behördenkommunikation: Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: Mindestens 5–10 Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung – Erfahrung im Baugewerbe oder einem Bauunternehmen von großem Vorteil

DATEV-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen – sicherer, routinierter Umgang mit DATEV zwingend erforderlich

Lohnbuchhaltung: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil

Weitere Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Kassenbuch und Kassenführung; Kenntnisse in Kostenstellen- und Kostenkontrolle sowie im Umgang mit Nachunternehmern, Lieferanten und Eingangsrechnungen

Systemkompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel

Persönlichkeit: Selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und mit hohem Verantwortungsbewusstsein und absoluter Zuverlässigkeit

Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten sowie sicheres und freundliches Auftreten

Zahlenverständnis: Sehr gutes Zahlenverständnis und Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte, faire Entlohnung in einem wachsenden Unternehmen

Stabilität: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Abwechslung: Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance

Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung – u. a. aktuelle DATEV-Software

Team: Motiviertes, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt

Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Aufstiegsmöglichkeiten

Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und echte Wertschätzung für Engagement und Leistung

Kontakt

Hypertrics GmbH

Schürmannstraße 22a

45136 Essen

kontakt@hypertrics.de