# Fleet Operations Specialist at Eternis > Onsite · Poland · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Aeternis%3A2714222 (read 2026-11-10). ## Facts (observed) - Company: [Eternis](https://alderhq.app/companies/eternis) - Location text: Warszawa, Mazowieckie, Poland - Where it can be done from (inferred): Onsite · Poland (evidence: "Location: Warszawa, Mazowieckie, Poland") - Posted: 2026-09-17 (54 days ago) - First seen by alder: 2026-11-07 · last verified: 2026-11-07 - Reposted: 0 times · edited: 0 times - Apply on the employer's site: https://eternis.recruitee.com/o/fleet-operations-specialist-1 - Skills listed (inferred): Testing ## Pay and sponsorship - Posted pay: not posted - Market band for similar posted roles (Warsaw, n 6): p25 €59k, median €65k, p75 €71k ## Description (the employer's text) ### Kim jesteśmy? W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach. Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER. Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności. ### Kogo szukamy? Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat. To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. ### Twoja rola Jako Fleet Operations Specialist dołączysz do zespołu Floty, gdzie będziesz odpowiadać za sprawną administrację operacyjną naszej floty pojazdów. W tej roli przejmiesz kompleksowe zarządzanie dokumentacją ubezpieczeniową i leasingową, zadbasz o płynny obieg dokumentów oraz wesprzesz procesy przygotowania aut dla naszych oddziałów. ### Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi Przygotowywanie raportów ubezpieczeniowych do wznowień oraz pilnowanie kluczowych terminów (OC/AC). Kontrolowanie kosztów ubezpieczeń przy wznowieniach polis per auto. Wypowiadanie oraz zakup polis przy zmianach spółek lub sprzedaży pojazdów. ### Zarządzanie umowami leasingowymi Monitorowanie kończących się umów leasingowych i nadzór nad terminowym podejmowaniem decyzji o wykupie aut. Procesowanie cesji leasingowych pomiędzy spółkami. ### Przygotowanie pojazdów i ewidencja floty Pozyskiwanie dokumentów leasingowych (dowody rejestracyjne, tablice) oraz sprawna wysyłka do naszych oddziałów. Bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych pojazdów w panelu Eternis i bazie floty. ### Administracja i archiwizacja Kompletowanie dokumentacji pojazdów (dowody, polisy, umowy generalne, dokumenty posprzedażowe, szkody całkowite). Przekazywanie dokumentów do archiwum, działu finansów oraz Back Office. Weryfikowanie i uzupełnianie braków w kartach pojazdów i na dysku Google Drive. ### Requirements ### Ta rola jest dla Ciebie, jeśli Masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety Lubisz pracę z danymi, raportami i dokumentacją Jesteś komunikatywny/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a Potrafisz sygnalizować ryzyka, opóźnienia i odchylenia od planu Dobrze odnajdujesz się we współpracy z wieloma interesariuszami ### Dodatkowym atutem będzie doświadczenie projektowe praca z klientem lub w środowisku operacyjnym znajomość procesów flotowych lub logistycznych Lokalizacja: Al. Niepodległości 18 Tryb pracy: Stacjonarnie Języki: polski (native), angielski (B2+) ### Co oferujemy Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą Realne możliwości rozwoju w roli i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań Przestrzeń do działania opartego na samodzielności, zaufaniu i wsparciu --- Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Aeternis%3A2714222 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.