Contexte

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Le technicien ou la technicienne en travaux immobiliers est placé(e) sous l’autorité directe du responsable de la Division de Soutien et du Patrimoine Immobilier (DSPI). Au sein de la DSPI, Il/Elle fait partie du pôle Patrimoine Immobilier (PPI).

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Paris Saclay.

Missions / Activités principales

La DSPI est en charge de l’ensemble des missions ayant trait au patrimoine immobilier et à son entretien courant. La personne recrutée interviendra principalement sur :

Les bâtiments liés à la convention de Partenariat Public-Privé (PPP) (école, gymnase et résidence), pour lesquels il conviendra de :

Recueillir et saisir dans le logiciel de suivi (GMAO-SAM FM) à l’attention du mainteneur des demandes d’intervention ou réclamation émises par les différents services/directions, et en assurer le suivi administratif réalisées par le mainteneur.

Contrôler la réalisation des prestations et rédiger des PV de réception

Assurer la gestion des dossiers de sinistres liés aux dégradations

Participer à l’évaluation des besoins de dépannage et de réparation, à l’élaboration du programme annuel de Gros Entretien-Renouvellement (GER) en collaboration avec le mainteneur

Suivre les interventions réalisées par le mainteneur, assister à la réalisation des travaux lorsqu’il s’agit d’interventions d’ampleur ou présentant un caractère sensible pour veiller au bon déroulement dans le respect du quotidien des usagers du site.

Le pôle mécanique (bâtiment partagé avec les équipes de l’Ecole polytechnique, celle-ci en assure la gestion technique). En lien avec les usagers de l’ENSTA de ce bâtiment, il convient de :

Evaluer les besoins de dépannage et de réparation

Prendre en compte les demandes de travaux et monter les dossiers d’expressions de besoins

Suivre les contrats de travaux et de service d’exploitation, d’entretien et de maintenance externalisés :

Participer aux réunions de pilotage

Assurer l’interface et le suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures, coordonner leurs interventions

Assister à la réception des travaux, suivre les levées de réserve et assurer ele suivi du parfait achèvement.

Pour l’ensemble de son périmètre d’action, le technicien ou la technicienne en travaux immobiliers veillera également à :

Participer au plan de sobriété énergétique et à la maitrise de l’énergie en intégrant les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières,

Assurer directement ou veiller à la mise en œuvre de la surveillance des installations et mettre en œuvre la politique de l’Etablissement dans les domaines de la prévention : hygiène, sécurité et environnement (HSE).

Contribuer à la rédaction des plans de prévention lorsque les opérations suivies font intervenir des entreprises extérieures.

Missions / Activité annexe

En cas de nécessité de service, assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division

Apporter un soutien à la Division des Œuvres sociales et des logements (DEL), via notamment le suivi du prestataire ménage, pour le suivi des interventions à réaliser dans les studios

Rédiger des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et suivre la procédure de centralisation

Participer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole

Spécificité du poste

Les risques auxquels l’agent peut être exposé sont définis dans le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et le livret personnel de prévention des risques professionnels. Ces documents ont vocation à répondre au code du travail – Art L 4121 : Obligations de l’employeur.

Niveau de diplôme et formations

BAC à BAC +2

Une expérience similaire dans ce domaine d’emploi serait fortement appréciée

Emploi

Postes ouverts aux candidats

Fonctionnaire de catégorie B

Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Rémunération

Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux, 91762 Palaiseau - Cedex

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages

Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

Possibilité de télétravail (après période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

Requirements

Profil attendu

Connaissances :

Connaissance technique Générale du bâtiment

Connaissance administrative (commande publique, CCAG, etc…)

Connaissance financière (suivi financier, facturation, etc…)

Connaissance réglementaire (ERP, code du travail)

Conduite du management de projet

Obligation du maître d’ouvrage (hygiène et sécurité, etc…)

Savoir-faire :

Utilisation des logiciels bureautiques courants

Maitrise d’un logiciel CAO type Autocad ou équivalent

Recueillir, traiter et transmettre des informations

Savoir anticiper, planifier des actions

Être force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service

Aptitudes :

Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence…

Esprit d’analyse et de synthèse

Qualités relationnelles, discrétion, rester à l’écoute, sens de la confidentialité (nombreux échanges avec les services et les prestataires), travail en équipe au sein de la division

Intérêt pour les réflexions et les projets du service