Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften.

Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt.

Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen

Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Organisation von Terminen und Reisen

Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz

Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems

Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit

Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand

Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe

Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen

Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten

Requirements

Mit Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent

Für diese verantwortungsvolle Position im Vorstandsumfeld bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder in einem vergleichbaren Vorstandsumfeld mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation

eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken

einen sicheren Überblick auch in komplexen Situationen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1+-Niveau

einen souveränen Umgang mit MS Office

ein professionelles und sicheres Auftreten

wünschenswert: Erfahrung in der Gremienarbeit

wünschenswert: Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen

Beim VSWG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben. Geboten werden:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Office Management

professionelle Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld

verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabenflexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle

digitales Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

über 30 Urlaubstage pro Jahr

eine hohe Work-Life-Balance

regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

regelmäßige Teamevents

Freistellungen zu besonderen Anlässen

Möchten Sie den Vorstand künftig organisatorisch unterstützen?

Die DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet den VSWG im Recruiting-Prozess. Ansprechpartner ist Florian Kausch.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, gewünschter Arbeitszeit und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbungen@domusconsult.de.