# Mitarbeiter Büromanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) \| Teilzeit 30 Std. \| Hilden at dekarbo GmbH > Hybrid · Germany · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Adekarbogmbh%3A2797254 (read 2026-11-09). ## Facts (observed) - Company: [dekarbo GmbH](https://alderhq.app/companies/dekarbo-gmbh) - Location text: Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland - Where it can be done from (inferred): Hybrid · Germany (evidence: "Location: Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland") - Posted: 2026-10-26 (14 days ago) - First seen by alder: 2026-11-04 · last verified: 2026-11-08 - Reposted: 0 times · edited: 0 times - Apply on the employer's site: https://karriere.dekarbo.earth/o/mitarbeiter-buromanagement-sachbearbeitung-mwd-teilzeit-30-std-hilden ## Pay and sponsorship - Posted pay: €28k–€31k per year (from the listing's pay field) - Market band for similar posted roles (Germany, n 487): p25 €37k, median €54k, p75 €78k ## Description (the employer's text) ### Mitarbeiter Büromanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) \| Teilzeit 30 Std. \| Hilden dekarbo° ist ein Unternehmen aus Hilden im Bereich Wärmepumpen und Gebäudetechnik. In unserem Büromanagement unterstützt du die Organisation unserer Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du nicht allein vor dich hin. Du bist im Austausch mit Kollegen, Mietern und externen Ansprechpartnern und bekommst ein klar definiertes Aufgabenfeld. Termine koordinieren, Rückfragen beantworten, Unterkünfte organisieren und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt: Im Büromanagement bei dekarbo° hältst du viele organisatorische Fäden zusammen. ### Das erwartet dich bei uns 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche + Heiligabend und Silvester frei 30 Wochenstunden - deine Einsatztage und Arbeitszeiten besprechen wir flexibel 2.300 € bis 2.600 € brutto/Monat abhängig von Erfahrung und Qualifikation + Urlaubs- & Weihnachtsgeld Strukturierte Einarbeitung statt „Hier ist dein Laptop, leg mal los“ nach deiner Einarbeitung 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche Klares Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Die Möglichkeit, Abläufe wirklich zu verbessern ### Worum du dich kümmerst Du unterstützt unser Team bei den Dingen, die im Arbeitsalltag einfach funktionieren müssen: Organisation & Kommunikation (z.B. Hotel‑/Unterkunftsbuchungen, Infopostfach) Mieterkommunikation sowie Terminmanagement, zudem Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden per Telefon und Mail Koordination von Begehungs‑ und Einbauterminen (Montagen) inkl. Anschreiben Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Interne Organisation (Bestellungen von z.B. Getränken, Arbeitskleidung, Büromaterialien etc.) ### Requirements ### Das bringst du mit Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder im Kundenservice gerne eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, aber kein Muss sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation Interesse an digitalen Anwendungen und moderner KI-Technologie, zum Beispiel Copilot, sowie die Bereitschaft, deren Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Du kommunizierst sicher auf Deutsch, mündlich und schriftlich. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss ### Lust, mit uns zu arbeiten? Dann bewirb dich direkt bei uns. ### Hast du Fragen? Wir haben Antworten! Melde dich gerne bei Denise aus unserer Personalabteilung ### unter 0152 265 08 903 oder via Mail an karriere@dekarbo.earth Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest du in unseren Datenschutzhinweisen. --- Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Adekarbogmbh%3A2797254 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.