Mitarbeiter Büromanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit 30 Std. | Hilden

dekarbo° ist ein Unternehmen aus Hilden im Bereich Wärmepumpen und Gebäudetechnik. In unserem Büromanagement unterstützt du die Organisation unserer Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Dabei arbeitest du nicht allein vor dich hin. Du bist im Austausch mit Kollegen, Mietern und externen Ansprechpartnern und bekommst ein klar definiertes Aufgabenfeld.

Termine koordinieren, Rückfragen beantworten, Unterkünfte organisieren und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt: Im Büromanagement bei dekarbo° hältst du viele organisatorische Fäden zusammen.

Das erwartet dich bei uns

30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche + Heiligabend und Silvester frei

30 Wochenstunden - deine Einsatztage und Arbeitszeiten besprechen wir flexibel

2.300 € bis 2.600 € brutto/Monat abhängig von Erfahrung und Qualifikation + Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung statt „Hier ist dein Laptop, leg mal los“

nach deiner Einarbeitung 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche

Klares Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Die Möglichkeit, Abläufe wirklich zu verbessern

Worum du dich kümmerst

Du unterstützt unser Team bei den Dingen, die im Arbeitsalltag einfach funktionieren müssen:

Organisation & Kommunikation (z.B. Hotel‑/Unterkunftsbuchungen, Infopostfach)

Mieterkommunikation sowie Terminmanagement, zudem Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden per Telefon und Mail

Koordination von Begehungs‑ und Einbauterminen (Montagen) inkl. Anschreiben

Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Interne Organisation (Bestellungen von z.B. Getränken, Arbeitskleidung, Büromaterialien etc.)

Requirements

Das bringst du mit

Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder im Kundenservice

gerne eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, aber kein Muss

sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen

Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation

Interesse an digitalen Anwendungen und moderner KI-Technologie, zum Beispiel Copilot, sowie die Bereitschaft, deren Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Du kommunizierst sicher auf Deutsch, mündlich und schriftlich. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Lust, mit uns zu arbeiten?

Dann bewirb dich direkt bei uns.

Hast du Fragen?

Wir haben Antworten!

Melde dich gerne bei Denise

aus unserer Personalabteilung

unter 0152 265 08 903

oder via Mail an karriere@dekarbo.earth

Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest du in unseren Datenschutzhinweisen.