# Operations Manager (Office & Workplace) 80-100% (w/m/d) at Crowdhouse AG > Onsite · Switzerland · Manager · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Acrowdhouse%3A2658981 (read 2026-11-08). ## Facts (observed) - Company: [Crowdhouse AG](https://alderhq.app/companies/crowdhouse-ag) - Location text: Zürich, Zürich, Schweiz - Where it can be done from (inferred): Onsite · Switzerland (evidence: "Location: Zürich, Zürich, Schweiz") - Posted: 2026-06-29 (132 days ago) - First seen by alder: 2026-11-04 · last verified: 2026-11-04 - Reposted: 0 times · edited: 0 times - Apply on the employer's site: https://crowdhouse.recruitee.com/o/operations-manager-office-workplace-80-100-wmd ## Pay and sponsorship - Posted pay: not posted - Market band for similar posted roles (Zurich, n 7): p25 €25k, median €37k, p75 €39k ## Description (the employer's text) In den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Mit einem Transfervolumen von über CHF 2 Milliarden verwalten wir heute ein Immobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,8 Milliarden. Nun stehen wir vor unserem nächsten Wachstumsschritt. Unsere Mission ist es, nicht nur über die Wohnungsnot und die steigenden Mietpreise zu sprechen, sondern aktiv bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Als spezialisierte Asset- und Investment-Manager beschaffen wir Kapital von privaten Investoren und investieren es in rentable, nachhaltige und vor allem faire Immobilienprojekte. Nur durch den Bau zusätzlicher Wohnungen kann die durch starke Zuwanderung entstandene Nachfrage gedeckt und die Preisspirale gestoppt werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Immobilieninvestoren können und werden wir etwas verändern. Dafür brauchen wir dich! ### Dein Arbeitsumfeld Du sorgst nicht nur dafür, dass der Büroalltag funktioniert – du stellst sicher, dass unsere gesamte Organisation im Hintergrund reibungslos läuft. Du erkennst Optimierungspotenziale, packst Themen eigenständig an und koordinierst verschiedenste interne und externe Ansprechpartner. Dabei bist du dir gleichzeitig nicht zu schade, unsere Mitarbeitenden und Gäste persönlich am Empfang zu begrüssen. ### Was du bewegst ### Office Management Du verantwortest den operativen Betrieb unseres Standorts und stellst sicher, dass sämtliche Office- und Infrastrukturprozesse effizient funktionieren Du führst und koordinierst die Bereiche Facility Management, Reinigung, Hauswartung, Wartung und technische Dienstleister Du verantwortest die Beschaffung (Procurement) sämtlicher Büro-, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten Du koordinierst unsere Versicherungen, Verträge und weitere administrative Dienstleistungen rund um den Bürobetrieb Du erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig, setzt Verbesserungen eigenständig um und übernimmst Verantwortung für neue Initiativen Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei sämtlichen organisatorischen Anliegen und sorgst für einen professionellen Workplace ### People & Team Support Du koordinierst den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess in enger Zusammenarbeit mit HR und den Fachbereichen Du stellst sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Arbeitstag an optimal ausgestattet sind (Arbeitsplatz, Hardware, Zugänge, Badge etc.) Du koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzwechsel sowie sämtliche organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden Du unterstützt verschiedene Teams bereichsübergreifend bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen ### Events & Culture Du planst und organisierst interne Events, Workshops, Teamveranstaltungen und Firmenanlässe von A bis Z Du bringst neue Ideen ein und entwickelst unsere Workplace Experience sowie unsere Unternehmenskultur aktiv weiter ### Prozesse & Organisation Du bist die erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen und unterstützt pragmatisch bei alltäglichen Fragestellungen Du übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Operations-Projekte und koordinierst diese selbstständig Du sorgst dafür, dass Prozesse dokumentiert, standardisiert und kontinuierlich verbessert werden Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten selbstständig Du stellst die Qualität und Aktualität unserer Daten sowie administrativen Systeme sicher Du identifizierst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein Du unterstützt das Team flexibel bei bereichsübergreifenden Aufgaben und übernimmst Verantwortung für administrative Sonderaufgaben ### Requirements ### Was bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Weiterbildung im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in einer Office-, Operations- oder Workplace-Management-Funktion mit hoher Eigenverantwortung. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren. Hohe Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern statt nur zu verwalten. Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird. Dienstleistungsorientiertes Auftreten mit professionellen Umgangsformen sowie einer hohen Hands-on-Mentalität. ### Bei uns bist du richtig Du wirst Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern Unsere Kultur ist zielorientiert und leistungsstark – mit dem Menschen im Mittelpunkt Bei uns hast du echte Perspektiven – fachlich wie karrieretechnisch Unser Arbeitsplatz ist modern und zentral in Zürich gelegen Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und direkten Austausch --- Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Acrowdhouse%3A2658981 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.