Unser Büro in Münster soll jeden Tag laufen und unsere Kulturformate verlässlich stattfinden. Du hältst das Office am Laufen, organisierst Teamfrühstück und Events und stehst für die clockin-Tagesschau vor der Kamera. Dafür bist du an 2–3 festen Tagen (Mo–Do) bei uns vor Ort.

Requirements

Deine Aufgaben

clockin-Tagesschau: Vorbereitung, Themen und Moderation liegen bei dir – du stehst selbst vor der Kamera und interviewst Kolleg:innen

Monatliche clockin-Events planst und koordinierst du, Sommerfeier und Weihnachtsfeier organisierst du in Abstimmung mit Lydia, unserer Head of People & Culture, und im vereinbarten Budget

Teamfrühstück: einmal im Monat machst du es möglich, von der Bestellung bis zum gedeckten Tisch

Remote-Kolleg:innen holst du ins Team, zum Beispiel mit digitalem Kaffee oder Präsentpaketen zu Ostern und Co. – und du bringst die Werkstudierenden untereinander zusammen, etwa beim gemeinsamen Lunch

Bestellungen und Bestand hast du im Griff: flaschenpost inklusive Müsli, Snacks und Obst, Kaffee, Putzmittel und Verbrauchsmaterial, dazu Post und Büromaterial

Küche, Besprechungsräume, Gemeinschaftsflächen: An deinen Präsenztagen sorgst du für Ordnung, pflegst die Kaffeemaschine fachgerecht (ja, entkalken gehört dazu) und stimmst dich mit der Putzfirma ab

Wird es bei Johanna, unserer People Operations Managerin, eng, springst du bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft ein

Abläufe dokumentierst du sauber – Bestellliste, Event-Checklisten, Absprachen mit Dienstleistern –, damit jederzeit jemand übernehmen kann. Für deine Kostenstellen bekommst du eine Kreditkarte und trägst Budgetverantwortung

Das bringst du mit

Eingeschrieben:e Student:in

20 Stunden pro Woche möglich, davon 2–3 feste Präsenztage (Mo–Do) im Büro in Münster

Start am 15.11.2026 oder ab 01.12.2026

Führerschein hast du, zum Beispiel für Besorgungen rund um Office und Events

Kommunikativ und offen, gern unter Menschen – und bereit, für die Tagesschau vor die Kamera zu gehen

Sorgfältig und ordentlich, auch bei Aufgaben, die jeden Monat wiederkommen

Selbstständig und verlässlich: Bedarfe denkst du voraus, statt auf Ansagen zu warten

Hands-on: Kaffeemaschine reinigen gehört für dich genauso dazu wie Events planen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicher in Google Workspace oder vergleichbaren Office-Tools

KI gehört dazu: Du nutzt Tools wie Claude oder ChatGPT für Planung, Texte und Checklisten, prüfst die Ergebnisse selbst – oder willst das schnell lernen

Schön wäre außerdem

Erfahrung in Event- oder Office-Organisation, zum Beispiel aus Nebenjob, Verein oder Hochschulgruppe

Erste Erfahrung mit Video-Formaten oder Social Media

Studium in BWL, Psychologie, Pädagogik, Kommunikation oder Ähnlichem

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Modernste Ausstattung inkl. MacBook, Google, Top Tier AI Tools sowie höhenverstellbare Tische

Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy

Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

Kostenlose Getränke und Snacks

Kostenlose Parkplätze

Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)