Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365. Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.

🎯 Missions principales

🚧 Projets en cours

Transformation Microsoft 365 et migration des espaces SharePoint.

Rationalisation et réorganisation de plus de 200 sites SharePoint.

Mise en œuvre d’une nouvelle GED et de son interconnexion avec SharePoint.

Administration GED & Microsoft 365

Administrer les environnements SharePoint Online, Teams et les espaces documentaires associés.

Gérer le cycle de vie des sites, équipes, groupes et contenus M365.

Traiter les demandes et incidents utilisateurs via l’outil de ticketing (environ 400 demandes/an).

Participer à la gestion des accès, habilitations et groupes Entra ID.

Assurer la gouvernance et la qualité des espaces documentaires.

Accompagner les utilisateurs dans leurs usages de la GED et des outils collaboratifs.

Projets & accompagnement au changement

Participer aux projets d’évolution et de transformation de l’environnement Microsoft 365 et de la GED.

Contribuer aux migrations de données et à la réorganisation des espaces SharePoint.

Recueillir les besoins, produire la documentation et accompagner les utilisateurs.

Animer des sessions de formation et de sensibilisation aux bonnes pratiques.

Archivage & gestion documentaire

Mettre en œuvre et faire appliquer les règles d’archivage et de gestion documentaire.

Accompagner les directions dans leurs pratiques de gestion documentaire et d’archivage.

Participer aux opérations de versement et de conservation des documents.

Requirements

🧑‍💻 Profil recherché

Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.

Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement SharePoint / Microsoft 365.

Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.

Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.

Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.

Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.

Compétences techniques attendues

ShareGate

SharePoint Online / Teams / Microsoft 365

Entra ID

Gestion des habilitations

Compétences complémentaires appréciées

SAE (Système d'Archivage Électronique)

Power Apps / automatisations M365

Gouvernance M365, DLP, RGPD et conformité

Sécurité de l'information