# Starszy Specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M) at Advanced Protection Systems S.A.

> Onsite · Poland · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Aadvancedprotectionsystems%3A2718762 (read 2026-11-08).

## Facts (observed)

- Company: [Advanced Protection Systems S.A.](https://alderhq.app/companies/advanced-protection-systems-s-a)
- Location text: Gdynia, Pomorskie, Poland
- Where it can be done from (inferred): Onsite · Poland (evidence: "Location: Gdynia, Pomorskie, Poland")
- Posted: 2026-09-24 (45 days ago)
- First seen by alder: 2026-11-04 · last verified: 2026-11-07
- Reposted: 0 times · edited: 0 times
- Apply on the employer's site: https://advancedprotectionsystems.recruitee.com/o/starszy-specjalista-ds-administracji-i-obsugi-biura-km

## Pay and sponsorship

- Posted pay: not posted
- Market band for similar posted roles (Poland, n 40): p25 $28k, median $83k, p75 $99k

## Description (the employer's text)

W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.

### Zakres obowiązków

### Facility Management i środowisko pracy

Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej.

Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy.

Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego.

Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji.

Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy.

### 2. Serwis sprzątający

Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego.

Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku.

Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac.

### 3. Dostawcy i zaopatrzenie

Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego.

Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami.

Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura.

Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów.

### 4. BHP i ochrona środowiska

Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy.

Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami.

Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO.

5. Pozostałe

Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach.

Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami.

### Requirements

3–5 lat doświadczenia w administracji, office management, facility management lub podobnym obszarze.

Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i współpracy z dostawcami.

Praktyczna znajomość organizacji i utrzymania powierzchni biurowej.

Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.

Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność.

Umiejętność koordynowania wielu procesów i ustalania priorytetów.

Orientacja na jakość, klienta wewnętrznego i ciągłe doskonalenie.

Dobra znajomość Google Workspace.

Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową będzie atutem - B2.

Prawo jazdy kat. B.

### Oferujemy

Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży;

Umowę o pracę jako formę zatrudnienia;

Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy;

Program poleceń pracowniczych;

Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe;

Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy.

---
Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/recruitee%3Aadvancedprotectionsystems%3A2718762 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.