W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.

Zakres obowiązków

Facility Management i środowisko pracy

Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej.

Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy.

Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego.

Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji.

Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy.

2. Serwis sprzątający

Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego.

Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku.

Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac.

3. Dostawcy i zaopatrzenie

Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego.

Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami.

Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura.

Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów.

4. BHP i ochrona środowiska

Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy.

Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami.

Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO.

5. Pozostałe

Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach.

Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami.

Requirements

3–5 lat doświadczenia w administracji, office management, facility management lub podobnym obszarze.

Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i współpracy z dostawcami.

Praktyczna znajomość organizacji i utrzymania powierzchni biurowej.

Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.

Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność.

Umiejętność koordynowania wielu procesów i ustalania priorytetów.

Orientacja na jakość, klienta wewnętrznego i ciągłe doskonalenie.

Dobra znajomość Google Workspace.

Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową będzie atutem - B2.

Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży;

Umowę o pracę jako formę zatrudnienia;

Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy;

Program poleceń pracowniczych;

Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe;

Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy.