# Assistant Import Coordinator at Scan Group

> Onsite · Poland · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/pinpoint%3Ascan-group%3A554522 (read 2026-11-08).

## Facts (observed)

- Company: [Scan Group](https://alderhq.app/companies/scan-group)
- Location text: Gdynia, Poland
- Where it can be done from (inferred): Onsite · Poland (evidence: "Location: Gdynia, Poland")
- Posted: already open when tracking began; date unknown
- First seen by alder: 2026-11-04 · last verified: 2026-11-04
- Reposted: 0 times · edited: 0 times
- Apply on the employer's site: https://careers.scan-group.com/en/postings/aa1fd1a7-2208-4f88-b326-93d4bc1eea17
- Skills listed (inferred): Testing

## Pay and sponsorship

- Posted pay: not posted
- Market band for similar posted roles (Poland, n 40): p25 $28k, median $83k, p75 $99k

## Description (the employer's text)

Shipco Transport to globalna marka zatrudniająca ponad 2200 osób, w ponad 30 krajach, na 5 kontynentach. Jesteśmy intermodalnym dostawcą rozwiązań transportowych oferującym usługi frachtu lotniczego, LCL i FCL Ocean Freight oraz Rail na całym świecie. Shipco Transport jest członkiem-założycielem Worldwide Alliance. Na rynku polskim funkcjonujemy od 2004 roku.

Osoba na tym stanowisku wspiera zespół operacyjny w codziennej realizacji procesów logistycznych i transportowych. Odpowiada za przygotowanie dokumentacji transportowej i kosztowej, współpracuje z podwykonawcami oraz kontrahentami, przygotowuje raporty i obsługuje systemy terminalowe oraz wewnętrzne systemy operacyjne. Bierze również udział w organizacji i koordynacji łańcucha dostaw, zapewniając sprawny przebieg realizowanych zleceń.

### Responsibilities

- Wsparcie zespołu operacyjnego w realizacji bieżących zadań
- Przygotowanie dokumentacji transportowej oraz udział w organizacji zleceń LCL i FCL
- Obróbka dokumentacji kosztowej
- Przygotowywanie zbiorczych raportow
- Kontakt z podwykonawcami oraz kontrahentami firmy
- Obsługa systemów terminalowych oraz wewnętrzynych systemach operacyjnych
- Uczestniczenie w organizacji łańcucha dostaw
### Skills

- Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatnoś, dokładność
- Rzetelność i dbałość o terminowość powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej w stopniu komunikatywnym – wymóg konieczny
- Znajomość programów MS Office word, excel
- Operatywność, otwartość na pozyskiwanie wiedzy
- Komunikatywność i proaktywne nastawienie do powierzonych zadań
Mile widziane

- Zrealizowany staż lub praktyki w dziale spedycji
- Wykształcenie kierunkowe (absolwenci lub studenci studiów niestacjonarnych na kierunkach: transport, logistyka, spedycja)
### Benefits

- Stabilne warunki w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze
- Możliwość realizacji zawodowej, szkoleń oraz rozwoju w ramach globalnej organizacji
- Pakiet świadczeń pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet Multisport)
- Atrakcyjna lokalizacja biura, w centrum Gdyni

---
Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/pinpoint%3Ascan-group%3A554522 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.