Office Management (w/m/d)

Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am Standort organisatorisch alles rundläuft. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.

Responsibilities

Deine Tätigkeiten im Überblick:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort
• Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen
• Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen
• Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
• Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben

Skills

Was du mitbringst

• kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition sowie technisches Wissen von Vorteil
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Benefits

Was du bekommst

• KV Gütertransport
• Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation)