Who We Are

VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world’s leading creative companies, including the WARC Creative 100. VML’s global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore.

VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel.

For more information, please visit www.vml.com and follow along on LinkedIn #WeAreVML.

Stage per Veeva PromoMats & Content Management Specialist

Siamo alla ricerca di una persona brillante e precisa da inserire in stage all'interno del nostro team Account. La persona selezionata supporterà la gestione e il caricamento dei materiali di comunicazione scientifica e promozionale all'interno della piattaforma Veeva Vault PromoMats e simili.

Lavorando a stretto contatto con i team Account, Medical e Copywriting, il/la tirocinante acquisirà competenze specialistiche nell'intero ciclo di vita dei contenuti digitali del settore Life Sciences: dalla formattazione e classificazione degli asset fino all'attività cardine di claims linking e reference anchoring (ancoraggio bibliografico), essenziale per garantire la compliance scientifico-regolatoria prima del processo approvativo (MLR review).

Principali Attività e Percorso Formativo

Durante il percorso di stage, la persona sarà formata e coinvolta nelle seguenti attività:

1. Preparazione degli Asset e della Libreria Fonti

Verifica preliminare: Analisi dei materiali di comunicazione in ingresso (es. e-detail/visual aid, brochure, presentazioni, DEM, landing page) per verificare la completezza degli allegati e della bibliografia di supporto.
Source Library Management: Ricerca, verifica e caricamento su Veeva Vault delle fonti bibliografiche ufficiali (articoli scientifici, linee guida, report) in formato PDF clean, creando i relativi record di tipo Reference.

2. Caricamento dei Contenuti (Upload & Tagging)

Creazione del documento: Caricamento dei materiali selezionando la corretta tassonomia di sistema (Document Type, Subtype, Classification).
Compilazione Metadati: Inserimento puntuale di tutti i metadati richiesti (Prodotto, Mercato/Paese, Target audience, Codice materiale, scadenze).

3. Ancoraggio Bibliografico (Core Task: Claims & Reference Linking)

Link Annotation: Navigazione nel documento e inserimento delle annotazioni di tipo Link in corrispondenza di ogni claim (asserzione scientifica o commerciale).
Ancoraggio al Testo: Collegamento puntuale di ciascun claim alla pagina e alla porzione esatta di testo evidenziata all'interno del PDF della referenza scientifica di supporto.
Gestione Claims Standard: Mappatura e riutilizzo dei Product Claims standardizzati per garantire coerenza trasversale tra i materiali dello stesso brand.

4. Gestione del Flusso di Approvazione (Workflow & Versioning)

Avvio Workflow: Configurazione e lancio del flusso di approvazione medica/legale/regolatoria (MLR Review), assegnando i task ai corretti approvatori di riferimento.
Monitoraggio & Versioning: Monitoraggio dei commenti dei revisori, interfaccia con il team creativo per le modifiche richieste e caricamento delle nuove versioni (Make New Version), assicurando l'integrità e l'aggiornamento degli ancoraggi bibliografici.

5. Finalizzazione e Archiviazione

Distribuzione: Passaggio allo stato di Approved/Steady State per l'abilitazione dei materiali sui canali di destinazione (es. Veeva CRM tramite CLM o Approved Email).
Lifecycle Management: Supporto nel monitoraggio delle scadenze e nei processi di ritiro (Withdrawal) o riapprovazione dei materiali.