# HR Operations & Payroll Specialist at WPP Media

> Poland · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/greenhouse%3Awppmedia%3A5472690008 (read 2026-11-09).

## Facts (observed)

- Company: [WPP Media](https://alderhq.app/companies/wpp-media)
- Location text: Warsaw, Poland; Warsaw
- Where it can be done from (inferred): Poland (evidence: "Location: Warsaw, Poland; Warsaw")
- Posted: 2026-11-09 (0 days ago)
- First seen by alder: 2026-11-09 · last verified: 2026-11-09
- Reposted: 0 times · edited: 0 times
- Apply on the employer's site: https://job-boards.greenhouse.io/wppmedia/jobs/5472690008

## Pay and sponsorship

- Posted pay: not posted
- Market band for similar posted roles (Warsaw, n 6): p25 €59k, median €65k, p75 €71k
- H-1B filings at this company for similar roles, FY26: 14, median offered wage $106k ([US DOL OFLC LCA disclosure data](https://www.dol.gov/agencies/eta/foreign-labor/performance))
- Recognised sponsor (NL): registered as "WPP Media B.V." (checked 2026-11-09, [register](https://ind.nl/en/public-register-recognised-sponsors/public-register-regular-labour-and-highly-skilled-migrants))

## Description (the employer's text)

### About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce.

Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

O WPP Media

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker.

W świecie, w którym media są wszędzie i we wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Więcej informacji możesz znaleźć na stronie wppmedia.com

### Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako HR OPERATIONS & PAYROLL SPECIALIST będziesz dbać o sprawną i poprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych naszych pracowników. Twoja dokładność i ekspercka wiedza będą ważną częścią codziennego doświadczenia naszych pracowników.

- zajmować się sprawami kadrowymi i płacowymi naszych pracowników – od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń,
- przygotowywać umowy o pracę, umowy zlecenia i inne dokumenty związane z zatrudnieniem,
- naliczać wynagrodzenia, przygotowywać listy płac i dbać o to, żeby wszystko się zgadzało,
- prowadzić dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, ewidencję czasu pracy czy dokumenty związane z zasiłkami,
- przygotowywać deklaracje i rozliczenia dla ZUS, US, GUS i PFRON,
- pracować z systemem kadrowo-płacowym, wprowadzać dane i pilnować, żeby były aktualne,
- tworzyć zestawienia i raporty, które pomagają nam na bieżąco ogarniać sprawy kadrowe,
- wspierać pracowników w codziennych sprawach – odpowiadać na pytania, przygotowywać zaświadczenia i pomagać odnaleźć się w formalnościach,
- dbać o to, żeby nasze działania były zgodne z przepisami prawa pracy.
### Co przyda Ci się na starcie?

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
- bardzo dobra znajomość przepisów praca pracy,
- minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice,
- dokładność, sumienność, zaangażowanie w pełnione obowiązki,
- umiejętność pracy w grupie,
- komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy,
- mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem Workday.
### Czego możesz spodziewać się po nas?

- umowy o pracę,
- pracy 3 dni z biura, 2 z domu,
- benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
- zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
- workation po pół roku pracy,
- cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
- cyklicznych spotkań integracyjnych,
- szkolenia z zakresu wiedzy kadrowej i płacowej,
- dużej samodzielności w zakresie realizowanych zadań,
- programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
- możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,

---
Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/greenhouse%3Awppmedia%3A5472690008 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.