# Payroll Coordinator\* at Capco

> Germany · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/greenhouse%3Acapco%3A8194806 (read 2026-11-05).

## Facts (observed)

- Company: [Capco](https://alderhq.app/companies/capco)
- Location text: Germany - Frankfurt am Main; Germany - Frankfurt am Main
- Where it can be done from (inferred): Germany (evidence: "Location: Germany - Frankfurt am Main; Germany - Frankfurt am Main")
- Posted: 2026-09-11 (55 days ago)
- First seen by alder: 2026-11-03 · last verified: 2026-11-04
- Reposted: 0 times · edited: 0 times
- Apply on the employer's site: https://job-boards.greenhouse.io/capco/jobs/8194806

## Pay and sponsorship

- Posted pay: not posted
- Market band for similar posted roles (Germany, n 248): p25 €35k, median €50k, p75 €80k

## Description (the employer's text)

Standort: Frankfurt (Hybrid) \| Practice Area: Corporate Services \| Department: People & Culture \| Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % \| Anstellungsart: Unbefristet

Sorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&-Culture-Prozesse bei Capco mit.

### Die Rolle

Als Payroll Coordinator\* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich.

Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei.

Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.

### Deine Aufgaben

- Du koordinierst und begleitest die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher.
- Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
- Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse sicher.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse, an People-&-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&-Culture-Bereich mit.
### Dein Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Payroll Administration.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen, z. B. SAP HCM, Workday, ADP, DATEV oder vergleichbaren Systemen, sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office.
- Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Serviceorientierung.
### Von Vorteil

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Erfahrung bei der Erstellung von Payroll-Auswertungen und Reports.
- Erfahrung in der Unterstützung interner oder externer Audits.
- Erfahrung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten.
### Warum Capco?

- Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur.
- Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&-Culture-Team.
- Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen.
- Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.
Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt:

### Benefits

- Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.
- Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.
- Bike Leasing Programme sowie eine Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR.
- Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.
- Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

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Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/greenhouse%3Acapco%3A8194806 and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.