Werde Teil unseres Teams

Apaleo ist die offene Hospitality-Plattform, die Hotels die Freiheit gibt, ihre Technologie so zusammenzustellen, wie sie sie wirklich brauchen. Wir waren von Anfang an API-first, und jetzt denken wir unsere Plattform AI-first weiter: Mit Agent Hub, dem ersten KI-Agenten-Marktplatz der Hotellerie, geben wir Hotels die Freiheit, autonome Agenten für ihr Business einzusetzen. Denselben Anspruch haben wir an unser eigenes Finance: Wir bauen es konsequent AI-native auf.

Dafür suchen wir eine*n Senior Bilanzbuchhalter*in, die oder der fundiertes Buchhaltungs-Know-how mit echter Begeisterung für agentische Workflows verbindet und mit uns Strukturen, Prozesse und Kontrollen für ein skalierbares Finance aufbaut. Du übernimmst zunächst eigenverantwortlich das operative Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit unserem dreiköpfigen Finance-Team. Mittelfristig verschiebt sich dein Fokus vom Buchen zum Orchestrieren: KI-Agenten übernehmen Belegverarbeitung, Kontierung und Abstimmungen, du definierst die Regeln, überwachst die Ergebnisse und verantwortest Qualität und Compliance als Human in the Loop. Mittelfristig gestaltest du mit uns den Weg zu einem AI-native Accounting- und ERP-Setup und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen bei Apaleo.

So bringst du dich ein

Du bearbeitest eigenverantwortlich sämtliche in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Rechnungskontrolle, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Sachkonten- und Bankbuchhaltung) und stellst eine jederzeit prüfungssichere, GoBD-konforme Datenbasis für Reporting und Steuerung sicher.
Du übernimmst zusammen mit unserem Team die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit festen Deadlines und treibst einen schnelleren, zunehmend automatisierten Close (Fast Close) voran.
Du konzipierst und implementierst agentische Workflows für wiederkehrende Prozesse wie Belegerfassung, Kontierung, Bankabstimmung, Rückstellungen und Intercompany und gestaltest damit, wie sich deine eigene Rolle über die Zeit entwickelt: weg vom manuellen Buchen, hin zum Orchestrieren, Überwachen und Freigeben der Arbeit von KI-Agenten.
Du arbeitest eng mit externen Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen zusammen.
Du gestaltest mit, wie sich unser Finance-Tech-Stack mittelfristig zu einem AI-native Accounting- und ERP-Setup entwickelt: von Tool-Auswahl und Datenmodell über saubere Stammdaten und Schnittstellen bis zu skalierbaren End-to-End-Prozessen, die mit uns mitwachsen.
Du wirst über Zeit zur zentralen Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen bei Apaleo und bringst die Erfahrung und Übersicht mit, um Themen auch über dein eigenes Gebiet hinaus einzuordnen.

Das bringst du mit

Must-haves

Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB); IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sehr gute DATEV- und Excel-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis: Du denkst in Datenflüssen, nicht in Einzelbuchungen.
Erfahrung mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unter echtem Zeit- und Deadlinedruck im Unternehmen.
Nahezu muttersprachliches Deutsch (für die Kommunikation mit Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Behörden sowie für statutarische Meldungen) und gutes Arbeitsenglisch (für die Zusammenarbeit mit Legal und weiteren internationalen Stakeholdern).
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise, du sprichst Unklarheiten direkt an, statt sie auflaufen zu lassen.
Du bist mindestens zweimal pro Woche in unserem Büro in München, idealerweise wohnst du bereits in München oder im Umkreis.
Du bist komfortabel mit Prozessambiguität und schnellem Wandel, triffst pragmatische 80/20-Entscheidungen und lieferst gleichzeitig hohe Qualität, wo es darauf ankommt.
Echte Neugier auf KI: Du nutzt Tools wie ChatGPT oder Claude bereits im Arbeitsalltag, prüfst ihre Ergebnisse kritisch und willst Prozesse grundlegend neu denken, statt sie nur zu digitalisieren.