# Stage - Talent Acquisition Coordinator (x/f/m) - janvier 2027 at Doctolib

> Hybrid · France · Unspecified · Other · open. Source: https://alderhq.app/jobs/ashby%3Adoctolib%3A4a8dcc41-47e2-44d6-baac-8664bc0055bc (read 2026-11-06).

## Facts (observed)

- Company: [Doctolib](https://alderhq.app/companies/doctolib)
- Location text: Paris
- Where it can be done from (inferred): Hybrid · France (evidence: "Location: Paris")
- Posted: 2026-09-18 (49 days ago)
- First seen by alder: 2026-11-02 · last verified: 2026-11-04
- Reposted: 0 times · edited: 0 times
- Apply on the employer's site: https://jobs.ashbyhq.com/doctolib/4a8dcc41-47e2-44d6-baac-8664bc0055bc

## Pay and sponsorship

- Posted pay: not posted
- Market band for similar posted roles (Paris, n 101): p25 €34k, median €56k, p75 €79k
- Recognised sponsor (NL): registered as "Doctolib B.V." (checked 2026-11-03, [register](https://ind.nl/en/public-register-recognised-sponsors/public-register-regular-labour-and-highly-skilled-migrants))

## Description (the employer's text)

Nous recherchons un·e Talent Acquisition Coordinator pour rejoindre la Tech & Product Recruiting Team dans notre bureau de Paris.

En tant que Coordinator, vous vous concentrerez sur trois axes essentiels : offrir une expérience candidat exceptionnelle, maîtriser la planification d’entretiens techniques et produit (souvent complexes), et améliorer en continu nos processus d’entretien. Ce rôle vous donnera une vision complète du recrutement, tout en mobilisant vos compétences d’organisation et de gestion de projet dans un environnement rythmé et à fort volume, et en développant vos compétences relationnelles via la coordination multi‑interlocuteurs. Vous rejoindrez notre équipe Talent Acquisition globale, répartie aux Pays-Bas, en France, en Allemagne et en Italie.

### Vos missions

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

Expérience candidat : vous serez responsable des supports de communication (emails, messages, invitations calendrier, etc.) pour garantir que les personnes candidates disposent d’informations claires sur leurs prochains entretiens. Vous serez un point de contact clé et travaillerez main dans la main avec nos recruteuses et recruteurs pour créer l’expérience la plus fluide possible.

Planification des entretiens : vous piloterez la planification de formats variés, des entretiens individuels en ligne jusqu’aux panels d’étude de cas dans nos bureaux. Vous adapterez et optimiserez la planification pour concilier au mieux contraintes des candidates et des équipes.

Optimisation du processus de recrutement : vous contribuerez à rendre les processus plus flexibles, efficaces et confortables pour toutes et tous. Vous participerez à la conception des étapes d’entretien, suivrez des indicateurs de planification (time to schedule, time to interview, etc.) et prendrez en charge vos propres projets d’amélioration continue.

### Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

avez des compétences organisationnelles, de la rigueur, un sens de l’urgence et de l’agilité vous permettant de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément

êtes doté.e empathie vous aidant à vous mettre à la place des autres et une véritable envie de trouver des solutions qui conviennent à tout le monde

êtes curieux, orienté résolution de problèmes, avec l’envie d’apprendre et de comprendre en profondeur le fonctionnement des opérations et des processus

avez une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et la capacité d’adapter votre communication à différents publics et situations

Ce serait fantastique si vous :

parlez français, allemand ou italien

### Notre offre

Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)

Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux

Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance

Le remboursement des titres de transport à 50%

De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être

Une politique de travail flexible avec un mode hybride

### Le process de recrutement

Entretien RH avec Flore, Talent Partner (15 minutes)

Entretien avec votre futur·e Coordination Manager et un·e pair Coordinator (1 heure)

Au moins une prise de référence

### Détails du poste

Stage conventionné à temps plein

Durée : 6 mois

Début souhaité : janvier 2027

Lieu de travail : Levallois-Perret

Gratification: À définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

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Data: alder (https://alderhq.app). Cite https://alderhq.app/jobs/ashby%3Adoctolib%3A4a8dcc41-47e2-44d6-baac-8664bc0055bc and the date you read it. Observed facts come from the employer's own listing; location reach, level, family and skills are inferences.
